Quyết định bổ nhiệm kế toán hoặc người phụ trách kế toán
Quy trình mở tài khoản:
Chọn ngân hàng phù hợp (ưu tiên app tốt, gần trụ sở). Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì các doanh nghiệp mới khởi nghiệp thường dùng Techcombank do app dễ sử dụng, miễn phí chi phí chuyển khoản.
Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu từng ngân hàng - Yêu cầu nhân viên ngân hàng soạn hồ sơ trước, chỉ cần đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để ký
Nộp hồ sơ + dấu công ty, ký tên
Nộp tiền tối thiểu (nếu có yêu cầu): Một số ngân hàng có thể yêu cầu số tiền tối thiểu là 2.000.000 VNĐ
Cơ chế kiểm soát kép:
1 người lập lệnh, 1 người duyệt
Giúp tránh gian lận & đảm bảo minh bạch
Có thể cài 2–5 cấp duyệt trên Internet Banking
👤 Doanh nghiệp siêu nhỏ: Được quyền 1 người dùng!
Điều kiện:
< 10 lao động & < 3 tỷ vốn/doanh thu
Dùng 1 user: vừa tạo lệnh vừa duyệt
Phù hợp công ty nhỏ, tiết kiệm chi phí và đơn giản trong việc chuyển khoản, quản lý tài chính
Lưu ý khi sử dụng:
Cài hạn mức giao dịch rõ ràng
Ký số có giá trị pháp lý như con dấu
Không cần thông báo Sở KHĐT từ 01/05/2021
Kết luận:
Công ty nên chọn cơ chế phù hợp quy mô
Siêu nhỏ thì xài 1 user, tiện và gọn
Đừng quên bảo mật + đúng luật là ưu tiên hàng đầu!