CHECKLIST THÀNH LẬP CÔNG TY

CHUẨN BỊ BAN ĐẦU

1. TÊN CÔNG TY

Nghĩ ra 3-5 tên dự phòng (phòng trường hợp tên chính bị trùng)
Kiểm tra trùng tên trên dangkykinhdoanh.gov.vn và kiểm tra trên trang https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?1&query=: để kiểm tra tên riêng của doanh nghiệp có trùng với nhãn hiệu một bên khác hoạt động cùng lĩnh vực không
Lưu ý: Tên không được chứa từ cấm, tên địa danh đặc biệt. Tên có thể bằng tiếng anh. Ví dụ: Công Ty TNHH Sun - Tên tiếng anh Sun Company Limited.

2. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Xác định ngành nghề chính của công ty
Tra cứu mã ngành trong quyết định 27/2018/QD-TTg. Tải file về tại đây. Nếu sử dụng dịch vụ của oBacker, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn ngành nghề phù hợp.
Chuẩn bị danh sách ngành nghề (nên đăng ký đa ngành để linh hoạt sau này). Lưu ý, nếu bạn kinh doanh B2B thì không nên chọn thêm các mã ngành bán lẻ vì sẽ bị yêu cầu thực hiện thêm việc đăng ký phát hành hóa đơn từ máy tính tiền. Bạn có thể tham khảo danh sách ngành nghề mẫu tại đây.
Kiểm tra ngành nghề có cần giấy phép đặc biệt không

** Gợi ý:** Một số ngành phổ biến như tư vấn quản lý, thương mại, công nghệ thông tin thường dễ đăng ký.

3. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ

Có hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn
Đảm bảo địa chỉ được phép đăng ký kinh doanh
- Nhà riêng, văn phòng
- Căn hộ chung cư (trừ khi có quy định riêng)
Chuẩn bị bản sao hợp đồng thuê để nộp lên thuế khi xin xuất hóa đơn

4. VỐN ĐIỀU LỆ

Quyết định số vốn điều lệ: Có thể đăng ký từ 10 - 50 triệu.
Lưu ý: Không cần chứng minh ngay lúc đăng ký, không nên đăng ký vốn cao quá khả năng góp thực của mình.
Cam kết góp vốn đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. Đăng ký vốn ảo sẽ gây ra nhiều hệ lụy. Thông tin chi tiết tại đây.

5. NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

CCCD còn hiệu lực (bắt buộc với người Việt Nam)
Passport hợp lệ (với người nước ngoài)
Không trong thời gian bị cấm hành nghề
Bản sao Passport có công chứng nếu là người nước ngoài

CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Hồ sơ thành lập Công Ty. Tham khảo tại <u>đây.</u>
Bản sao CCCD/Passport của tất cả thành viên (có công chứng)
Bản sao giấy tờ về trụ sở trong trường hợp thành lập ở các khu chung cư để khẳng định địa điểm đăng ký có chức năng thương mại, dịch vụ.

THỰC HIỆN THỦ TỤC

6. NỘP HỒ SƠ

Nộp online** qua Cổng đăng ký doanh nghiệp
Nộp lệ phí (110.000 VNĐ)
Nhận biên lai và hẹn ngày trả kết quả

9. NHẬN KẾT QUẢ

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường 5-7 ngày làm việc), có thể nhận qua hình thức gửi bưu điện về tận nhà với phí là 32.000 VNĐ.
Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận có chính xác không

SAU KHI THÀNH LẬP

10. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Chọn ngân hàng phù hợp, các ngân hàng phổ biến cho doanh nghiệp mới thành lập như Techcombank, MB có nhiều ưu đãi về phí mở tài khoản, phí chuyển khoản, phần mềm hiện đại
Chuẩn bị hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD của kế toán, giám đốc, con dấu, điều lệ.
Hồ sơ mở tài khoản công ty theo mẫu của Ngân hàng.
Góp vốn điều lệ (trong vòng 90 ngày).

11. LÀM THỦ TỤC THUẾ

Đăng ký thuế với Thuế (trong 10 ngày) - Quy định này hiện tại chỉ còn áp dụng ở một số ít địa phương
Chọn phương pháp kế toán (kế toán hoặc sổ sách) - Quy định này hiện tại chỉ còn áp dụng ở một số ít địa phương
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

12. BẢO HIỂM & LAO ĐỘNG

Đăng ký mã số bảo hiểm xã hội, tài khoản cổng dịch vụ công về BHXH cho công ty. Lưu ý, trong trường hợp công ty có người quản lý không hưởng lương nhưng chưa đóng BHXH ở nơi khác, công ty phải đăng ký mã số bảo hiểm xã hội loại mã người quản lý không hưởng lương và đóng BHXH với mức tối thiểu 585.000 VNĐ/người/tháng.
Đăng ký BHXH cho nhân viên

13. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG

đăng ký tài khoản Công Ty tại https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

LƯU Ý QUAN TRỌNG

❗ NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ:

Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc cho hồ sơ hợp lệ
Góp vốn: Phải hoàn thành trong 90 ngày, nếu không sẽ bị thu hồi giấy phép
Báo cáo thuế: Dù chưa hoạt động cũng phải báo cáo định kỳ
Địa chỉ trụ sở: Phải duy trì đúng địa chỉ đã đăng ký

CHI PHÍ ƯỚC TÍNH:

Lệ phí đăng ký: 110.000 VNĐ
Chi phí bưu điện để gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 32.000 VNĐ
Làm con dấu: 500.000 VNĐ
Chữ ký số: 1.800.000/năm - 2.800.000/ 3 năm
Mở tài khoản ngân hàng: 0 VNĐ - 2.000.000 VNĐ
Tổng: Khoảng 2.200.000 - 5.500.000 VNĐ

SẴN SÀNG BẮT ĐẦU?

Nếu bạn đã tích hết tất cả các mục trên, xin chúc mừng! Công ty của bạn đã sẵn sàng hoạt động.

Cảm thấy checklist hơi dài? Không sao, hãy liên lạc với oBacker và để chúng tôi xử lý toàn bộ các vấn đề này cho bạn