Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê tài sản online 2026

Nhằm giúp bạn chủ động hơn trong quá trình kê khai thuế cho thuê tài sản online 2026, Obacker tổng hợp và hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình kê khai thuế cho thuê tài sản online, trình bày theo từng bước rõ ràng, dễ hiểu để bạn có thể tự thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

1. Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê tài sản online

1.1. Khai thuế cho thuê tài sản lần đầu

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn → chọn Cá nhân → Đăng nhập tài khoản thuế điện tử (Nhập Mã số thuế và Mã kiểm tra → bấm Tiếp tục → nhập Mật khẩu).

Bước 2:

Vào Khai thuế → Khai thuế cho thuê tài sản → chọn Tờ khai “01/TTS – Tờ khai đối với hoạt động cho thuê tài sản (TT40/2021)” → Tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra xem đã đúng cơ quan thuế cần nộp tờ khai chưa. Tại mục Loại tờ khai chọn “Tờ khai chính thức” → Hình thức kê khai chọn “Lần thanh toán” → Nhập thời gian theo đúng kỳ kê khai tại ô “Từ ngày” … “Đến ngày”

Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị Tờ khai 01/TTS đối với hoạt động cho thuê tài sản. Lưu ý: Không điền vào Tờ khai mà kéo xuống dưới góc trái màn hình và chọn ** 01/ĐK-TTS - Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản.**

Bước 5: Điền thông tin vào Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản:

• Tại [06a]: Chọn loại Hợp đồng
• Tại [07]: Điền họ tên bên thuê tài sản (tên cá nhân nếu là cá nhân thuê/tên công ty nếu là công ty thuê)
• Tại [08]: Điền mã số thuế bên thuê tài sản (không bắt buộc)
• Tại [09], [10]: Tích chọn loại tài sản: Bất động sản [09] hoặc Động sản [10] (Chỉ được chọn 01 trong 02). Trong trường hợp này tích chọn [09]
• Tại [11]: Điền số hợp đồng, nếu không có số điền “Không số”
• Tại [12]: Điền ngày 02 bên ký hợp đồng
• Tại [13]: Chọn mục đích sử dụng tài sản thuê: Kinh doanh nhà hàng; Kinh doanh khách sạn; Kinh doanh dịch vụ; Siêu thị; Văn phòng; Để ở; Cửa hàng; Kho tàng, bến bãi; Đặt biển quảng cáo, đặt trạm thiết bị; Địa điểm sản xuất; Xây dựng; Khác.
• Tại [14]: Bên thuê có đầu tư xây dựng cơ bản: Nếu có thì tick chọn, không thì bỏ qua
• Tại [15a]: Điền địa chỉ nơi có bất động sản cho thuê
• Tại [15b]: Chọn Phường, xã nơi có bất động sản cho thuê
• Tại [16]: Điền diện tích sàn cho thuê
• Tại [17], [18]: Điền thời hạn hợp đồng (không phải điền 01 kỳ thanh toán đang khai). Ví dụ: Điền 15/01/2025 - 14/01/2027.
• Tại [17a]: Điền Kỳ thanh toán ổn định (Số tháng). Hợp đồng quy định bao nhiêu tháng/lần thì điền số tháng vào.

Bước 6: Màn hình hiện ra thông báo “Bạn vừa thay đổi kỳ thanh toán bạn có muốn thay đổi các dòng kỳ thanh toán của hợp đồng không?” -> Bấm OK -> Hệ thống sẽ tự động chia kỳ thanh toán theo đúng kỳ thanh toán của hợp đồng

Bước 7: Tại [19] Điền giá cho thuê 1 tháng đã bao gồm thuế. Điền đầy đủ từ dòng đầu tiên tới dòng cuối cùng.

• Nếu giá ổn định đến hết thời hạn cho thuê thì điền 01 giá, nếu có thay đổi theo thời gian thì điền đúng giá thay đổi theo từng khoảng thời gian.
• Nếu hợp đồng chưa bao gồm thuế thì phải lấy giá đó chia cho 0,9 để được giá đã bao gồm thuế.

Bước 8: Tại [23]: Tích vào ô đầu tiên

Bước 9 Tại [27]: Trạng thái hợp đồng -> Chọn “Hợp đồng khai lần đầu” -> Hệ thống tự động tạo 01 mã hợp đồng -> Copy, lưu lại mã hợp đồng để sử dụng khi khai các kỳ tiếp theo của hợp đồng này.

Bước 10 Bấm “Hoàn thành kê khai”

Bước 11 Màn hình sẽ hiển thị lại Tờ khai 01/TTS -> kéo xuống dưới kiểm tra tờ khai lên doanh thu và số thuế phải nộp đã đúng chưa (trong đó thuế GTGT 5%, thuế TNCN 5% trên giá đã bao gồm thuế).

Bước 12 Bấm “Kết xuất XML”

Bước 13 Bấm “Nộp tờ khai”

Bước 14 Đính kèm hợp đồng. Tại ô Nhập số tệp hợp đồng tải lên: Nếu là file pdf nhập số 1, nếu là file ảnh nhập số lượng ảnh hợp đồng đã chụp -> Chọn Đính kèm hợp đồng với tờ khai -> Chọn tệp và chọn file hợp đồng trên máy tính -> Tiếp tục -> Điền mã kiểm tra -> Điền mã OTP được gửi tới số điện thoại đăng ký khai thuế điện tử -> Tiếp tục

1.2. Khai thuế cho thuê tài sản các kỳ tiếp theo

Khai tương tự như trên chỉ khác như sau:

• Ở Bước 3: Phần điền Từ ngày Đến ngày: Điền đúng kỳ thanh toán kê khai
• Phụ lục 01/ĐK-TTS, vẫn điền đúng như khai kỳ đầu tiên chỉ khác: Tại [27]: Chọn Hợp đồng đã khai không thay đổi Tại [28]: Copy, dán mã hợp đồng đã được cấp ở tờ khai lần đầu vào
• Không phải đính kèm hợp đồng nếu không thay đổi chỉ phải đính kèm nếu có thay đổi có phụ lục hợp đồng.

1.3. Tra cứu và in tờ khai cho thuê tài sản

• Bước 1: Chọn Tra cứu -> Nhập mã số thuế -> Điền thông tin Từ ngày Đến ngày -> Tra cứu
• Bước 2: Xem chi tiết tờ khai tại cột Chi tiết, muốn tải về bấm mũi tên màu xanh
• Bước 3: Muốn đọc và in tờ khai này thì máy tính phải được cài iTax Viewer

Cho thuê nhà dưới 100 triệu/năm vẫn phải khai thuế (Ảnh minh họa)

2. Thời hạn tự kê khai thuế cho thuê tài sản

• Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận giá thuê đã bao gồm các loại thuế thì cá nhân cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế. Cá nhân sẽ khai thuế bằng mã số thuế của cá nhân.
• Thời hạn khai thuế: Theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân được lựa chọn khai thuế:

Kỳ kê khai	Thời hạn
Theo từng lần thanh toán	Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán
Theo năm dương lịch	31/01 của năm dương lịch tiếp theo

Ví dụ: Hợp đồng thuê có thời hạn 02 năm từ ngày 15/01/2026 - 14/01/2027

• Hợp đồng thỏa thuận thanh toán tiền thuê 03 tháng/lần.
• Giá thuê: 10 triệu đồng/tháng (đã bao gồm các loại thuế).
• Bên thuê có trách nhiệm khai và nộp thuế.

Nếu chọn khai và nộp thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán thì cứ 03 tháng phải khai 01 tờ khai. Cụ thể:

Kỳ kê khai	Thời hạn
15/01/2026 – 14/04/2026	24/04/2026
15/04/2026 – 14/07/2026	24/07/2026
…	…

Nếu chọn khai và nộp thuế theo năm dương lịch thì thời hạn khai và nộp thuế chậm nhất là ngày 31/01 năm sau. Cụ thể:

Kỳ kê khai	Thời hạn
Năm 2025	31/01/2026
Năm 2026	31/01/2027
Năm 2027	31/01/2028

Trên đây là cách cá nhân có thể tự kê khai thuế cho thuê tài sản. Liên hệ Obacker để được hỗ trợ nhanh, đúng luật và cập nhật các quy định mới nhất về thuế.

Về Obacker.com

Obacker đồng hành cùng SME Việt Nam bằng cách tối giản các công việc back-office. Từ kế toán đến pháp lý, chúng tôi xử lý để bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn